ΠΡΟΣ: ΤΑ ΣΩΜΑΤΕΙΑ ΜΕΛΗ ΤΗΣ ΟΧΕ
ΠΡΟΣΚΛΗΣΗ ΣΕ ΕΚΤΑΚΤΗ ΓΕΝΙΚΗ ΣΥΝΕΛΕΥΣΗ
Το Διοικητικό Συμβούλιο (Δ.Σ.) της Ομοσπονδίας Χειροσφαιρίσεως Ελλάδος (Ο.Χ.Ε.),κατά τη συνεδρίασή του της 21 ης Oκτωβρίου 2024, αποφάσισε όπως, σύμφωνα με τις διατάξεις του Καταστατικού της Ομοσπονδίας και του ν.2725/1999, ως αυτός τροποποιήθηκε και ισχύει, τη σύγκληση Έκτακτης Γενικής Συνέλευσης (Γ.Σ.), στην οποία καλούνται να συμμετάσχουν οι αντιπρόσωποι των σωματείων-μελών της Ο.Χ.Ε, την 17η Νοεμβρίου 2024, ημέρα Κυριακή και ώρα 11:00, στη Θεσσαλονίκη, στις εγκαταστάσεις των Εθνικών Αθλητικών Κέντρων Θεσσαλονίκης και συγκεκριμένα στην αίθουσα συνεδριάσεων στο «Σπίτι
της Γυμναστικής», προς συζήτηση και λήψη αποφάσεων επί των θεμάτων της Ημερήσιας Διάταξης (Η.Δ.).
ΘΕΜΑΤΑ ΗΜΕΡΗΣΙΑΣ ΔΙΑΤΑΞΗΣ:
1. Εκλογή προέδρου και γραμματέα της Γενικής Συνέλευσης
2. Διοικητικός απολογισμός του Δ.Σ. για το χρονικό διάστημα από 1-1-2024 έως 31-10 2024. ΄Εγκριση
αυτού - Απαλλαγή του Δ.Σ. από κάθε ευθύνη.
3. Οικονομικός - ταμειακός απολογισμός του Δ.Σ. για το χρονικό διάστημα από 1-1 2024 έως 31-10-2024.
Έκθεση Εξελεγκτικής Επιτροπής. Έγκριση όλων των πιο πάνω- Απαλλαγή του Δ.Σ. από κάθε ευθύνη.
4. Εκλογή δυο (2) τακτικών και δυο (2) αναπληρωματικών μελών της τριμελούς Εφορευτικής Επιτροπής, η
οποία, υπό την προεδρία του διοριζομένου από τον Δικηγορικό Σύλλογο Αθηνών Δικαστικού
Αντιπροσώπου, θα διενεργήσει τις αρχαιρεσίες, για την εκλογή προέδρου και μελών Δ.Σ. και μελών
Εξελεγκτικής Επιτροπής
5. Διεξαγωγή αρχαιρεσιών για την ανάδειξη νέου Δ.Σ. και νέας Εξελεγκτικής Επιτροπής και ειδικότερα για
την εκλογή:
α. Προέδρου του Δ.Σ.
β. Δεκατεσσάρων (14) τακτικών και πέντε (5) αναπληρωματικών μελών του Δ.Σ.
γ. Τριών (3) τακτικών και δύο (2) αναπληρωματικών μελών της Εξελεγκτικής Επιτροπής.
Σε περίπτωση μη επίτευξης απαρτίας, η Γ.Σ. θα επαναληφθεί την Κυριακή 17 Νοεμβρίου 2024 και ώρα 12:00, στον ίδιο πιο πάνω τόπο και χώρο και με τα ίδια θέματα Η.Δ. Στη Γ.Σ. έχουν δικαίωμα να συμμετάσχουν όλα τα σωματεία μέλη της Ο.Χ.Ε. με ή χωρίς δικαίωμα ψήφου. Δικαίωμα ψήφου στη Γ.Σ. έχουν μόνο τα σωματεία μέλη της Ο.Χ.Ε., τα οποία πληρούν τις προϋποθέσεις του ν.2725/1999, όπως τροποποιήθηκε και ισχύει, και του Καταστατικού αυτής.
Ως αντιπρόσωποι (τακτικοί-αναπληρωτές) ορίζονται όσοι πληρούν τις προϋποθέσεις του ν.2725/1999 και των τροποποιήσεων αυτού. Δηλαδή, ορίζονται αντιπρόσωποι μόνο τακτικά μέλη του Δ.Σ. του σωματείου που έχουν αποκτήσει, κατά το χρόνο του ορισμού τους, το δικαίωμα να εκλέγουν και να εκλέγονται στο σωματείο. Η απόφαση των σωματείων για τον ορισμό των αντιπροσώπων τους γνωστοποιείται στην Ο.Χ.Ε.. με έγγραφό τους δώδεκα (12) ημέρες πριν από την ημερομηνία διεξαγωγής
της Γ.Σ., δηλαδή μέχρι τη Δευτέρα 4 Νοεμβρίου 2024 και ώρα 15:00, με κατάθεση του εγγράφου στα γραφεία της Ο.Χ.Ε. ή μέχρι ώρα 24:00 με ηλεκτρονική αποστολή του εγγράφου, στην ηλεκτρονική διεύθυνση Αυτή η διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου προστατεύεται από τους αυτοματισμούς αποστολέων ανεπιθύμητων μηνυμάτων. Χρειάζεται να ενεργοποιήσετε τη JavaScript για να μπορέσετε να τη δείτε. , συνοδευομένου αυτού από απόσπασμα ή αντίγραφο πρακτικού Δ.Σ. για την απόφασή του περί του ορισμού.
Σε περίπτωση μη αποστολής από τα σωματεία ορισμού αντιπροσώπων τους μέχρι 4/11/2024, εφόσον αυτά είχαν ορίσει αντιπροσώπους στην Ο.Χ.Ε. για τη συμμετοχή τους στις 2 προηγούμενες διεξαχθείσες ΄Εκτακτες Γενικές Συνελεύσεις της 1/9/2024 και 17-10-2024 θα ληφθεί υπόψη και θα ισχύσει για τη Γενική Συνέλευση της 17ης/11/2024 ο τελευταίος ορισμός των αντιπροσώπων των σωματείων για τις προηγούμενες Γενικές Συνελεύσεις.
Σύμφωνα με το Καταστατικό της Ο.Χ.Ε., η υποβολή από τα σωματεία – μέλη με δικαίωμα ψήφου των προτάσεων υποψηφιοτήτων για την εκλογή προέδρου του Δ.Σ., μελών του Δ.Σ. και μελών της Εξελεγκτικής Επιτροπής της Ο.Χ.Ε. πρέπει να γίνει εγγράφως στην Ομοσπονδία δέκα (10) ημέρες τουλάχιστον πριν από τη Γ.Σ., δηλαδή μέχρι την Τετάρτη 6 Νοεμβρίου 2024 και ώρα 15.00, με κατάθεση του εγγράφου στα γραφεία της Ο.Χ.Ε. ή μέχρι ώρα 24.00 με ηλεκτρονική αποστολή του εγγράφου στην πιο πάνω ηλεκτρονική διεύθυνση της Ομοσπονδίας .
Κάθε σωματείο με δικαίωμα ψήφου μπορεί να προτείνει την υποψηφιότητα μέχρι δυο (2) μελών για το Δ.Σ. συμπεριλαμβανομένου του προέδρου και ενός (1) μέλους για την Εξελεγκτική Επιτροπή. Μαζί με την πρόταση του σωματείου για υποψήφιο στα πιο πάνω όργανα, πρέπει να υποβάλλεται στην Ο.Χ.Ε. από το σωματείο και βεβαίωση ότι ο προτεινόμενος υποψήφιος είναι μέλος του με δικαίωμα να εκλέγει και να εκλέγεται. Τη βεβαίωση αυτή το σωματείο καταθέτει και στον Πρόεδρο της Εφορευτικής Επιτροπής, επί ποινή ακυρότητας της υποψηφιότητας του προτεινομένου υποψηφίου.
Οι προτεινόμενοι υποψήφιοι για την εκλογή τους ως προέδρου του Δ.Σ., μελών του Δ.Σ. και μελών της Εξελεγκτικής Επιτροπής πρέπει να υποβάλουν δήλωση προς το Δ.Σ. της Ομοσπονδίας περί αποδοχής της προτεινομένης από το σωματείο τους υποψηφιότητάς τους. Επίσης, οι υποψήφιοι πρέπει να βεβαιώσουν με δήλωση του ν.1599/1986 ότι δεν συντρέχει στο πρόσωπό τους κανένα από τα κωλύματα εκλογής που ορίζονται στις διατάξεις του ν.2725/1999 και του καταστατικού της Ο.Χ.Ε.
ΓΙΑ ΤΟ Δ.Σ. ΤΗΣ Ο.Χ.Ε.
Ο ΠΡΟΕΔΡΟΣ Ο ΓΕΝ.ΓΡΑΜΜΑΤΕΑΣ
ΚΩΝΣΤΑΝΤΙΝΟΣ ΓΚΑΝΤΗΣ ΚΩΝΣΤΑΝΤΙΝΟΣ ΣΤΑΜΑΤΙΑΔΗΣ
Γ' Σεπτεμβρίου 56
Τ.Κ. 10433
Αθήνα